الجودة أولاً: معايير قبول المواد في الموقع

ما يدخل في البناء لا يمكن استرجاعه

المادة التالفة التي تمر من بوابة الموقع ستظل في المنشأة سنوات وقد تكشف عن نفسها بتشققات أو هبوط أو تآكل. لذلك فإن معايير قبول المواد عند الوصول ليست إجراءً شكلياً بل خط الدفاع الأول عن جودة البناء.

فحص وصول الحديد

• التحقق من الأقطار الاسمية بعدّ الأسياخ وقياس عينات ومطابقتها للفاتورة.
• طلب شهادة المطابقة أو شهادة المنشأ وربطها بالكمية المستلمة.
• رفض الأسياخ المتآكلة بشكل ملحوظ أو المنحنية أو المختلطة العيارات.

فحص وصول الإسمنت

• التأكد من سلامة الأكياس وتاريخ الإنتاج واسم المعمل على كل كيس.
• رفض الأكياس المتصلبة أو الممزقة أو التي ظهر عليها أثر الرطوبة.
• تخزين الإسمنت في مكان جاف ومرتفع عن الأرض بعيداً عن الرطوبة.

المطابقة للمواصفات

لا تكتفِ بمطابقة اسم المادة، بل تحقق من مواصفاتها المتفق عليها في العقد: عيار الحديد، نوع الإسمنت، سماكة البلاط، مقاومة الطوب. أي استبدال دون موافقة مكتوبة مخالفة تستحق الإيقاف.

إجراءات الرفض

عند رفض كمية، ثبّت تاريخ الوصول ورقم الفاتورة وسبب الرفض صورياً وكتابياً، وأخطر المورد فوراً لاستبدال الكمية أو معالجة العيب. التوثيق الدقيق يحفظ حقوقك إذا تحول الأمر إلى نزاع.

وثّق كل استلام

دوّن في سجل الاستلام: التاريخ، اسم المورد، رقم الفاتورة، الكمية، نتيجة الفحص، واسم المستلم. هذا السجل مرجعك عند أي سؤال لاحق عن مصدر مادة أو كمية، وهو ما تطلبه الجهات الرقابية والمهندس المشرف أيضاً.

قبول مادة تالفة اليوم يعني دفع تكلفتها مرتين: مرة ثمنها، ومرة ثمن إصلاح أثرها.

خصص دائماً شخصاً واحداً مسؤولاً عن الاستلام والمعاينة، وامنحه صلاحية الرفض الكتابي دون الرجوع إلى خطوات طويلة قد تمر فيها الكمية الخاطئة. ومع مرور الوقت سيتشكل عندك سجل موردين موثوق، تستخدمه لاحقاً لاختيار شريك التوريد الأفضل لمشروعك القادم.