بنود الحماية في عقد التوريد مع المورد

التوريد ليس تسليم صندوق

عقد التوريد يبدو بسيطاً: مورد يسلم مواد ومشترٍ يدفع الثمن. لكن التجربة تعلم أن الخلافات تبدأ حين تتغير الأسعار، أو يتأخر التسليم، أو تصل كميات لا تطابق ما اتفق عليه. لهذا يكتب عقد التوريد بعناية تحمي الطرفين معاً.

المواصفات: قبل الكميات

حدد في العقد مواصفات دقيقة: عيار الحديد ونوعه، مصدر الإسمنت وعلامته، مقاومة الطوب وسماكة البلاط. لا تكتفِ بالأسماء العامة، ففرق الجودة بين مصدر وآخر قد يكون كبيراً جداً.

موعد التسليم وجدول الدفعات

حدد مواعيد تسليم واضحة مرتبطة بمراحل مشروعك، واتفق على جدول دفعات يربط كل دفعة بكمية مسلمة فعلية ومقبولة. من الحكمة الاتفاق على دفعة أخيرة لا تُسدَّد إلا بعد اكتمال التسليم والتأكد من المطابقة.

الضمان والاستبدال

اتفق على ضمان صريح للمواد ضد عيوب التصنيع والتلف، وحدد آلية الاستبدال: من يتحمل نقل الكمية التالفة، وما المهلة المعقولة للاستبدال. المورد الجاد لا يتردد في كتابة ضمان واضح.

بند المخالفة

حدد عواقب الإخلال: غرامة تأخير عن كل يوم تجاوز، خصم على الكميات غير المطابقة، وحق المشتري في فسخ العقد والتعويض عند الإخلال الجسيم المتكرر. هذا البند لا يعني أن الطرفين يتوقعان الخيانة، بل أنه ينظم ما يحدث إذا سار الأمر في غير الاتجاه.

قنوات واضحة

حدد وسائل التواصل الرسمية — هاتفاً وبريداً ورسائل المنصة — وشخص التوقيع المخول من كل طرف، وأشر على العقد بالحروف والأرقام معاً.

فحص عند الاستلام

نص على أن التسليم لا يعتبر ناجزاً إلا بعد فحص الكمية والمطابقة عند الوصول، وأن أي نقص أو تلف يثبت في محضر استلام موقع. هذا البند يمنع عبارة «سلّمت وثبتت بفاتورتي» من أن تصبح نهاية النقاش.

كل بند في عقد التوريد حبل أمان يمنع سقوط العلاقة عند أول مطب.